Excel est un logiciel de Microsoft Office. Très utilisé de nos jours, il s’impose comme un programme indispensable dans la gestion des données, aussi bien des entreprises que des particuliers. Les multiples formules de calculs qu’il propose sont un véritable nid de solutions. À première vue, le logiciel semble complexe, mais son utilisation est assez facile. Sa maîtrise est d’ailleurs un atout majeur dans les candidatures pour de nombreuses offres d’emploi. Voulez-vous tout savoir sur l’importance de la maîtrise d’Excel ? Cet article est pour vous !
Quelle est l’utilité d’Excel ?
Le logiciel Excel est une interface qui dispose de nombreuses fonctions. Il permet entre autres d’effectuer :
- Des calculs numériques ;
- Des analyses de données ;
- Des représentations graphiques ;
- Des opérations diverses comme des calculs simples (additions, soustraction, multiplication), mais aussi des calculs complexes à l’image de la trigonométrie.
Ces différentes possibilités qu’offre Excel sont indispensables à la mise sur pied de solutions simples et pratiques dans la gestion des données. Le logiciel peut être utilisé aussi bien par un particulier que par une entreprise.
Quels avantages d’utiliser Excel en entreprise ?
Une entreprise a besoin de productivité pour prospérer. Un logiciel tel qu’Excel est le parfait outil pour aider les sociétés dans leurs activités. Grâce à lui, les entreprises peuvent se faire un gain énorme en heure de travail. C’est pourquoi il est indispensable que les employés disposent d’une maîtrise parfaite du logiciel.
Par ailleurs, l’avantage d’utiliser Excel réside dans le fait qu’il donne des résultats précis. Ainsi, une entreprise peut facilement dresser des graphiques, des tableaux de prévisions financières, avoir une visualisation de données chiffrées, procéder à des analyses et opérer des projections.
Pour les tableaux, Excel offre la possibilité de les créer sur mesure, en proposant des formules personnalisées. On peut facilement trier les données, les lier ou encore les regrouper. Un tel traitement permet d’améliorer les relations entre les sociétés et leurs partenaires. La fiabilité des résultats et la performance du logiciel en font un outil utilisé par la quasi-totalité des entreprises.
Quels avantages un particulier trouve-t-il à utiliser Excel ?
Excel n’est pas qu’un logiciel destiné à être utilisé par les entreprises. Les particuliers aussi peuvent s’en servir dans le traitement de leurs données. Avez-vous un commerce ou une activité professionnelle que vous menez ? Excel vous offre une multitude d’opportunités. Vous pouvez y établir des factures, faire des listes, procéder à des calculs, des analyses, gérer vos stocks, la comptabilité, etc.
Un particulier qui maîtrise aussi l’utilisation d’Excel se donne plus de chances d’être recruté par les entreprises. En effet, vu son importance, ces dernières exigent que leurs futurs employés maîtrisent son utilisation. Elles veulent se faire plus d’économies en se passant du recrutement de professionnels. De même, la plupart d’entre elles ne désirent pas payer des formations pour un logiciel qu’elles considèrent comme basique et facile à utiliser.